一、毕业生档案由毕业生学生管理部门负责组档并密封。

二、如毕业生毕业离校时已办理了就业手续和办理了报到证，请毕业生将报到证存根（白联）交至学生管理部门，由学生管理部门将报到证存根（白联）放入毕业生档案中并密封。毕业生本人在学生管理部门提取完整密封的档案，并在规定期限内将毕业生档案自带至用人单位档案接收部门或人事代理机构。

三、如毕业生离校时尚未办理就业手续或未办理报到证，请毕业生离校时在学生管理部门先行提取完整密封的毕业生档案，待日后办理了就业手续及报到证后，在规定期限内将毕业生档案与报到证存根（白联）自带至用人单位档案接收部门或人事代理机构，并提醒档案接收部门将报到证白联并入毕业生档案中。

四、特别提示：毕业生本人保管和携带档案期间，一定要妥善保管，不得拆封。

五、如用人单位要求毕业生档案确须学校转递的，由毕业生持完整密封的毕业生档案和报到证存根（白联）及毕业生本人有效证件，到招生就业处办公室（主楼523室）登记并按要求办理转递手续。（转递不收取任何费用，请大家注意。）

                                                                 2014年6月